Выписка из домовой книги в частном доме

Содержание

Домовая книга на частный дом в 2020 году: порядок получения, восстановление, стоимость

Выписка из домовой книги в частном доме

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век.

Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации.

В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).

  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.

  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка.

Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении.

Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения.

Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления.

Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Источник: https://lawowner.ru/nedvizhimost/dom/domovaya-kniga

Где взять выписку из домовой книги — план действий на разные случаи жизни

Выписка из домовой книги в частном доме

Выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, —  это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Домовую книгу оформляют на каждое ТСЖ и другие домовладения. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью:

  • при купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья;
  • для приватизации своих квадратных метров;
  • при оформлении наследства;
  • для оформления льгот или пособий;
  • после утраты и для восстановления паспорта;
  • для бракоразводного процесса;
  • для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом.

Нередко выписку используют для проверки квартиры на «юридическую чистоту», что существенно снижает риск при покупке жилья.

выписки

Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:

  • адрес квартиры или дома;
  • все зарегистрированные здесь граждане (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
  • подробные паспортные данные всех прописанных;
  • национальность;
  • гражданство;
  • место постановки военнообязанных на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации);
  • дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста.

Кроме прописанных лиц выписка может содержать информацию о гражданах, снятых с учета и выбывших на новое место жительства. Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта).

Порядок получения

Для оформления выписки надо приготовить перечень документов:

  • справку из БТИ или свидетельство о праве собственности на дом или квартиру;
  • документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, завещание или дарственная;
  • паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев.

Выписку из домовой книги получают в разных инстанциях. Например, в платных юридических центрах. Цена на подобные услуги доходит до 7,5 тысяч рублей. По месту регистрации жилого помещения можно оформить ее и бесплатно.

Для того, чтобы оформить выписку, надо приготовить паспорт, оплатить пошлину и написать в БТИ стандартное заявление.

Надо учесть, что срок действия справки – до 30 дней, хотя многие конторы требуют и более свежие данные — за полмесяца.

Где взять выписку из домовой книги? В том же месте, где находится и домовая книга – ТСЖ, управляющей компании. Точный адрес можно посмотреть на квитанции для оплаты коммунальных услуг.

Для получения выписки надо написать заявление и оплатить стоимость оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Фактически чиновники неохотно выдают выписки всем, кроме владельца квартиры.

Если возникли трудности с оформлением, можно обратиться в агентство недвижимости или другую юридическую фирму. По своим каналам за определенную плату они обещают содействие в этом вопросе. Можно оформлять выписку и по нотариально заверенной доверенности.

Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 — 2 дней с момента подачи заявления.

Домовая книга в частном секторе

При слове «книга» может появиться ассоциация с объемным фолиантом, но обычно домовая книга имеет вид журнал формата А 4 с 10 — 20 страницами. С восемнадцатого века этот административный документ просуществовал до наших дней без особых изменений.

Есть некоторые отличия в современном исполнении — к примеру, место работы уже не указывают, но описание самой недвижимости стало более детальным.

Особенно это удобно для хозяев частных домовладений: здесь теперь приводят поэтажный план дома с точной площадью комнат, указанием расположения каждого стационарного санитарно-технического оборудования, толщиной стен, строительными материалами, а также размерами окон и дверей.

Выписка из домовой книги упрощает выяснение вопроса прав собственности на жилье. Надо учесть, что с 2011 года в отдельных странах ближнего зарубежья этот документ упразднен для сокращения объема документации в государственных учреждениях.

Выписка из домовой книги обязательна при покупке, обмене и продаже не только квартир, но и частных домов, жильцы которых являются ее владельцами с отражением всех данных в документах.

До сих пор речь шла о выписке из домовой книги для квартиры, а где взять выписку из домовой книги для частного дома? У собственников частного сектора домовая книга хранится в домашних условиях (владельцы квартир за сохранность этого документа не отвечают – это компетенция ЖЭУ).

Итак, для тех, у кого книга «на руках», бесплатно получить этот документ можно в паспортном столе или БТИ при предъявлении самой домовой книги. Можно использовать и услуги посредников, например, нотариуса.

Пишут заявление по установленной форме, дополняя его документами: паспорта плюс свидетельства о рождении и свидетельство из БТИ о праве собственности . Вот и все. Если претензий к пакету документов нет, то выписку выдают сразу. Иногда получение может затянуться.

Важно запомнить две вещи: подтвердить, что собственность ваша, предоставить паспорта всех прописанных, соглашающихся, хоть и косвенно, с процедурой . Выписку не стоит оформлять предварительно, так как через 30 дней (для некоторых организаций – еще меньше) ее придется переоформлять, ведь ситуация с регистрацией в квартире может изменяться каждый день.

Не лишним будет и узнать предварительно расписание работы специалистов, выдающих подобные справки.

Домовая книга является документом, который при всех операциях с недвижимостью остается у владельца или в организации, управляющей жильем. Она обеспечивает все необходимые для сделки данные.

Архивная выписка

В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья, хотя подобная информация может интересовать, к примеру, покупателя недвижимости на вторичном рынке.

Получить справку можно по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, должен найти возможность ознакомиться с расширенным архивным вариантом выписки. В ней детально указаны все регистрации прописавшихся и выписавшихся с даты ввода новостройки в эксплуатацию и самых первых хозяев.

А так как прописка выполняется строго по паспорту, то в архивной выписке представлены все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Внимательное изучение указанных данных позволит избавиться от ситуации появления совладельца, который был прописан ранее, но затем куда-то исчез и может оспорить после сделки его право на ваше новое жилье.

Чтобы получить архивную выписку, надо приготовить:

  • справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • правоустанавливающий документ;
  • документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Выписка для развода

Существует разные ситуации, когда людям требуется выписка из домовой книги, и, в частности, при бракоразводном процессе. Но при этом необходимо знать, где взять выписку из домовой книги для развода.

https://www.youtube.com/watch?v=y_3NYKgsueM

Выписку из домовой книги получают в месте хранения этой книги. Обратитесь в вашу управляющую компанию. Ее название значится в платежных документах. Можно найти его в справочнике организаций города.

Если в доме не было смены управления дома путем общего собрания, значит, выдачу таких документов по-прежнему осуществляет ЖЭУ, которое во время жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию.

Если управление многоквартирного дома в компетенции товарищества собственников жилья, то домовая книга хранится у его руководителя. Поэтому за справкой надо обращаться в офис товарищества или прямо к руководству.

В выписке из домовой книги должна быть та же информация, что и в выданной управляющей компанией, и она также заверяется печатью ТСЖ и подписью его председателя. В народе такую выписку называют еще справкой о составе семьи.

В частном доме собственник сам заполняет домовую книгу и вносит туда сведения о проживающих, а в паспортном столе ставят штамп с датой регистрации.Полученную выписку передайте по месту требования (в данной ситуации – загс или суд).

Выписка из лицевого счета

На тематических форумах очень актуален вопрос, где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ. Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется.

Дословно это требование звучит как  копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение».

Собственники частного дома должны предоставить выписку из домовой книги плюс свидетельство о праве собственности на строение из Росреестра.

В Москве этот комплект бумаг выдают в районных ЕИРЦ.

Претендент должен представить что-нибудь одно: либо свидетельство о праве собственности на жилье, либо выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета.

Оба документа действительны в пределах года и проверяются на момент подачи по месту требования. Никаких специальных запросов для получения этой выписки и копии финансово-лицевого счета не требуют.

В жизни все мы сталкиваемся с множеством ситуаций, когда нужна выписка из домовой книги. Надеемся, информация о порядке оформления такого документа и месте его выдачи была полезной.

Источник: https://DomaNaNeve.ru/info/poleznoe/gde-vzyat-vypisku-iz-domovoy-knigi-pravila-polucheniya.html

Что делать, если требуют выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги в частном доме

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Дмитрий Сергеев

знает, чем заменить выписку из домовой книги

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет-аукционе за 5500 Р. Источник: raritetdvr.ruА такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров.

Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили.

И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

https://www.youtube.com/watch?v=iBwar1LYfqU

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет.

Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году.

Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка все же нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. На конец 2020 года оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в МосквеАвторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатямиВ Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/homebook/

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги в частном доме

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.

    );

  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире.

Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=f9FxTOfIInI

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. kvartira-bez-agenta.ru

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. kvartira-bez-agenta.ru

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги:

  • получение материнского капитала;
  • оформление льгот и субсидий;
  • постановка на учет в военкомате;
  • получение недвижимости в наследство;
  • восстановление утерянных документов;
  • иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить:

  • в МФЦ,
  • в управляющей компании,
  • в паспортном столе,
  • на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить:

  • паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
  • заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
  • нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Чтобы получить выписку, не нужно много документов. migrantumir.com

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

  • при заказе выписки несовершеннолетним;
  • если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
  • неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
  • нет необходимых документов;
  • документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований.

Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке.

Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.

В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.

2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда.

Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку.

Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски

Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге

Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»

Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости

Источник: https://www.mirkvartir.ru/journal/assistant/2020/12/07/kak-poluchit-vypisku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.